Jäsenrekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §, Laatimispäiväys 28.11.2015, Päivitetty: 8.11.2017
1.
Rekisterinpitäjä
Rääkkylän
Pakaristen sukuseura ry
Yhteystiedot:
Puheenjohtaja Pirjo Rahunen
Kalliotie 4
73600 Kaavi
Puhelin: 045 610 9522
Sähköposti: p.rahunen@outlook.com
2.
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Sihteeri Kari Pakarinen
Mailaskuja 12
04410 Järvenpää
Puhelin: 050 555 9871
Sähköposti: j.pakarinen@kolumbus.fi
3.
Rekisterin nimi
Rääkkylän
Pakaristen sukuseura ry:n jäsenrekisteri
4.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain
11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä
5.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenten
nimet, syntymäajat, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, jäseneksi
liittymis- ja eroamistiedot sekä jäsenmaksu- ja karhuamistiedot.
Jäsenryhmä yhdistyksen sääntöjen mukaan: varsinainen jäsen, kunniajäsen tai
nuorisojäsen.
Muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot (esimerkiksi tiedot maksetuista
ennakkomaksuista seuran tapahtumiin).
6.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä,
heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut
tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksujen ja muiden yhdistyksen
maksujen suorituksista.
7.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja Euroopan
talousalueen ulkopuolelle
Tietoja
luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen
tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt. Tietoja ei
siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta. Vain sukuseuran jäsenrekisterin hoitajalla tai vastaavalla henkilöllä on pääsyoikeus sähköiseen rekisteriin ja oikeus muuttaa, lisätä tai poistaa rekisteriin talletettuja tietoja. Sähköinen rekisteri suojataan huolehtimalla tietoturvapäivityksistä ja käyttämällä ajantasaista virustorjuntaohjelmistoa. Varmuuskopioiden ja paperimuotoisten jäsenrekisterien säilytyksessä ja käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta.