RÄÄKKYLÄN PAKARISTEN SUKUSEURA RY:N SÄÄNNÖT
1. § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Rääkkylän Pakaristen sukuseura ry.
Kotipaikka on Rääkkylän kunta ja toimialue on koko maa.
Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.
2. § Tarkoitus ja toiminta
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää
suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää
yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura pyrki järjestämään yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita saman sukuseuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia, keräämään ja arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta sekä välittämään sitä jäsentensä harjoittamaan sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa ja pitämään luetteloa suvun jäsenistä.
Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi
ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja
sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Sukuseura voi
myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.
3. § Jäsenet
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt.
Sukuseuran jäsenet hyväksyy hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
Varsinaisilta jäseniltä perittävän
liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Seuran
hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun
syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.
Hallituksen esityksestä voi
vuosikokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti
ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.
Sukuseuran jäsenluetteloa pitää seuran hallitus.
4. § Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa seuran
hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) muuta jäsentä.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee
keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut
tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen
estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan
aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on
päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella
ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide,
vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.
5. § Sukuseuran nimen kirjoittaminen
Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kaksi yhdessä.
6. § Tilit
Sukuseuran tilikausi on
kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus
on annettava toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi viimeistään seuraavan
maaliskuun aikana. Toiminnantarkastaja
n lausunto tilien
ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään
seuraavan toukokuun kuluessa.
7. § Seuran kokousten koollekutsuminen
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu joko sähköpostin kautta tai kirjallisena kullekin jäsenelle. Kutsu voidaan myös julkaista sanomalehti Karjalaisessa.
8. § Seuran kokoukset
Seuran vuosikokous pidetään joka
toinen vuosi hallituksen määräämänä päivänä kesä-syyskuun aikana. Ylimääräinen kokous
pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan
aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista
jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti
vaatii. Seuran kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksunsa
maksaneella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.
Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin
päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
9. § Vuosikokous
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan
kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta;
6. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
7. vahvistetaan
toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksu
seuraavalle toimikaudelle;
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet;
9. valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi;
10. käsitellään muut kokouskutsussa
mainitut asiat. Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran
vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin
hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10. § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja
seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan
(3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään
seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän
kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään
varat samaan tarkoitukseen.
11. § Muut määräykset
Kaikessa muussa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain mukaisia määräyksiä.
Alkuperäiset säännöt on hyväksytty sukuseuran perustavassa kokouksessa 5.8.1995. Sääntömuutokset on hyväksytty seuran vuosikokouksessa 4.7.2015.
RÄÄKKYLÄN PAKARISTEN SUKUSEURA RY